Secretariële
ondersteuning van A tot Z
Temporary secretary ondersteunt bedrijven, afdelingen, managers,
directie en andere functionaressen op fulltime, parttime en/of adhoc
basis. Denk bijvoorbeeld aan projectondersteuning, vervanging van de
vaste (directie)secretaresse tijdens ziekte of verlof en extra
ondersteuning tijdens piekmomenten.
Organisatie en notuleren
van vergaderingen
Het organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten is
voor velen niet eenvoudig. Objectiviteit en discretie is zeer belangrijk en is
bij ons te allen tijde gewaarborgd. U kunt ons inschakelen voor alle typen
vergaderingen en notulen.
Opzetten,
herstructureren of coachen van uw secretariaat
Uw secretariaat functioneert wellicht niet optimaal. Temporary Secretary leest en
leeft zich in op locatie in de materie op uw secretariaat. Wij
adviseren u bijvoorbeeld door middel van SEA (secretariële efficiëntie
analyse) en stellen indien gewenst methoden, protocollen, procedures en/of
handleidingen op. Recent heeft Temporary Secretary een methode aan haar SEA toegevoegd, namelijk Getting Things Done, zie GTD.
Organisatie van zakenreizen, beurzen, evenementen en incentives
Temporary Secretary organiseert zakenreizen, bijeenkomsten,
beurzen en andere evenementen. Zie voor evenementen tevens www.temporaryevents.nl.
Organisatie van uw
bedrijfsverhuizing
Betrekt uw bedrijf binnenkort een nieuwe locatie? Bedrijven schakelen ons
in voor de gehele organisatie hiervan.
Redigeren van teksten
Als secretaresse hebben wij dagelijkse te maken met
tekstverwerking en het gebruik van taal. Naast de dagelijkse correspondentie
stellen wij creatieve teksten op en "zetten we de
puntjes op de i".
Leidinggeven aan het
secretariaat
Leidinggeven is niet voor iedere senior secretaresse weggelegd. Indien
uw leidinggevende uitvalt, of wanneer uw secretariaat extra leiding en
sturing
nodig heeft, dan bent u hiervoor bij ons aan het juiste adres.
Expert in Word, Excel,
Powerpoint en Access
Onze kennis van het gehele MS-Officepakket is bijzonder. Wij
bereiden presentaties en mailingen voor, stellen spreadsheets
op etc. Tevens worden we ingeschakeld voor het
verzorgen van MS-Office handreikingen, workshops en trainingen.
Geïnteresseerd in de dienstverlening van Temporary Secretary? Neem dan contact op, klik hier.